Selección · Reclutamiento · Incorporación

Del contrato
al primer día

Digitaliza la selección, contratación e incorporación de nuevos colaboradores con una experiencia segura, ágil y personalizada.

  • Reclutamiento y selección
  • Contratación digital
  • Onboarding conectado
  • Mayor eficiencia

¿Qué es TalentFlow?

Acompaña todo el recorrido,
de candidato a colaborador

Una solución de IA que conecta cada etapa del proceso de talento, desde la atracción hasta el onboarding, en una experiencia simple, conversacional y eficiente.

  1. Reclutamiento

    Atrae y recibe candidatos

    • Difusión y registro de vacantes
    • Chat conversacional 24/7
    • Respuesta inmediata a candidatos
  2. Selección

    Evalúa y selecciona a los mejores perfiles

    • Filtro y calificación autónoma
    • Entrevistas y seguimiento
    • Evaluación y ranking de candidatos
  3. Contratación

    Gestiona la formalización

    • Envío y firma de documentos
    • Integración con agenda
    • Trazabilidad y notificaciones automáticas
  4. Onboarding

    Integra y acompaña en la organización

    • Inducción personalizada
    • Acceso a información y herramientas
    • Seguimiento del proceso
    • Acompañamiento continuo

Todo empieza con un mensaje

Tus vacantes se publican con un número de WhatsApp. El candidato escribe, y TalentFlow conversa con él: entiende su perfil, le muestra solo los puestos para los que califica y lo postula cuando está listo — a cualquier hora, sin formularios.

  • Sin aplicaciones que instalar: el canal que el candidato ya usa
  • Filtros por ubicación, experiencia, horario y requisitos del puesto
  • El reclutador recibe candidatos precalificados, no una bandeja llena

Funcionalidades

Una plataforma completa para
todo el ciclo del talento

Desde la atracción hasta el onboarding, con el poder de la IA.

01

Reclutamiento

Atrae y conecta con más candidatos, de forma conversacional y automatizada.

  • Difusión y registro de vacantes
  • Chat conversacional 24/7
  • Respuesta inmediata a candidatos
  • Integración con ATS
  • Agendamiento de entrevistas
02

Selección

Evalúa y encuentra los mejores perfiles con el apoyo de la IA.

  • Filtro y calificación autónoma
  • Entrevistas y seguimiento
  • Evaluación y ranking de candidatos
  • Matching inteligente perfil–vacante
  • Análisis del historial de conversaciones
03

Contratación

Gestiona la formalización de manera digital, segura y trazable.

  • Envío y firma de documentos
  • Validación de identidad
  • Gestión de expedientes
  • Integración con agendas
  • Trazabilidad y notificaciones automáticas
04

Onboarding

Integra y acompaña al nuevo colaborador desde el primer día.

  • Inducción personalizada
  • Acceso a información y herramientas
  • Seguimiento del progreso
  • Acompañamiento continuo
  • Coordinación con RR. HH., TI y jefaturas
05

Conectividad y configuración

Se adapta a tu organización con integraciones, personalización y alcance global.

  • Integraciones con las herramientas de tu ecosistema
  • Personalización del tono y flujo conversacional
  • Multiempresa, multipaís, multidioma
  • Configuración según tus procesos y cultura
  • Escalabilidad y seguridad
SAPMicrosoft TeamsGoogle CalendarWhatsAppZoom+ más

Identidad y firma

DNI, validación y firma electrónica desde el chat

Ofertas y contratos se envían, se revisan y se firman desde el celular, con la trazabilidad completa del lado de RR. HH.

  • Validación de identidadVerificación de DNI con RENIEC
  • Gestión de documentosEnvío y firma de ofertas y contratos
  • Firma electrónica y digitalDesde cualquier dispositivo
  • TrazabilidadEstado de cada documento en tiempo real

Experiencia del colaborador

  1. 1Recibe el accesopor WhatsApp, con un enlace personal a su portal de ingreso.
  2. 2Valida su identidadcon su DNI y un código que llega a su WhatsApp.
  3. 3Revisa su ofertaremuneración, horario, duración y sede, en un solo lugar.
  4. 4Firma desde su celularcon el dedo, de forma rápida y segura.

Vista de la empresa

  1. 5Visualiza el estado del documentoEnviado, visto, firmado o pendiente — para cada colaborador, en tiempo real.
  2. 6Consulta el documento firmadocon su trazabilidad: quién, cuándo, desde dónde y con qué DNI verificado.

Onboarding y acompañamiento

Antes, durante y después

Un programa de pasos con fecha y hora que llega solo por WhatsApp, y un tablero donde RR. HH. ve cómo avanza cada ingreso.

  1. Antes del ingreso

    Confirmación, información y recordatorios.

    ¡Hola Sofía! 👋 Tu ingreso es el 15 de octubre. Te compartimos lo importante para tu primer día: Guía de inducciónQué llevarHorario y sede
  2. Inducción

    Accesos, herramientas y bienvenida.

    ¡Bienvenida al equipo! 🎉 Hoy inicia tu inducción: Presentación de la empresaAccesos y herramientasVideo de inducción
  3. Durante el proceso

    Recordatorios y seguimiento de actividades.

    ¡Tu primera semana! 💙 Recuerda completar: Revisa la guía de inducciónConoce a tu equipoRealiza los cursos asignados
  4. Acompañamiento

    Seguimiento y canal de consultas.

    ¿Cómo va tu experiencia? 😊 Si tienes alguna duda: Preguntas frecuentesContacta a RR. HH.Solicitar soporte

Cómo trabajamos

Te acompañamos en cada etapa para generar valor real

Más que una plataforma, somos tu socio en la transformación de la gestión del talento.

  1. 01Fase 1

    Set up para cada organización

    Configuramos TalentFlow en función de tus procesos, cultura y necesidades, dejando la plataforma lista, en fondo y forma, como la necesita tu organización.

  2. 02Fase 2

    Despliegue

    Te acompañamos asegurando una adopción efectiva por parte de los equipos, buscando mejorar las métricas de productividad y la experiencia de candidatos y colaboradores.

  3. 03Fase 3

    Servicio continuo

    Operamos en modelo SaaS: el equipo de RR. HH. se enfoca en sus colaboradores y en monitorear métricas, mientras nosotros nos encargamos de la operación tecnológica.

Conversemos y llevemos TalentFlow a tu organización

Descubre cómo podemos adaptar TalentFlow a tus necesidades. Escríbenos por WhatsApp y coordinemos una demo.

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